巧用Excel里面的筛选功能
大家都知道,Excel以它表格的函数及计算功能,方便了若干数字的处理,特别在财务这方面的使用,甚至也支持前台程序的调用,即作为网站后台数据库的功能。 我们现在要讲的是,Excel表格不光可以作为计算,也可以作为客户管理系统来制作,巧用里面的筛选功能,即可以当作一个客户系统管理软件来实现。 比如吧,公司订了一份合同,可以分成几个字段来实现,公司名称、联系人、电话、合同起始期、合同终止期、交流介绍等,这样就形成一条条的记录,要做查询某一条信息,直接ctrl加上F,就可以输入要查询的文字或内容,立马就可以定位到某处,很是方便。 如果某个字段采用了筛选功能,那功能就更强大了,比如选择时间的话,那查询时就可以选择筛选右边的小箭头,从而可以选择两个时间内的所有记录的显示,这样哪家公司要续费,或是需要服务的话,一目了然,既不要编程,也不需要实现数据库的对接,只是用了这样一个小小的筛选功能,实际上Excel里面实现的功能都是通过函数来达到的。
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